Arkivarie till svensk underrättelsetjänst

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu efter serviceinriktade och kunniga arkivarier till enheten för informationsförvaltning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag
Som arkivarie hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som arkivarie är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

• Vårda myndighetens arkiv, såväl fysiskt som digitalt
• Upprätta och underhålla informationshanteringsplaner
• Förteckna och strukturera arkivmaterial
• Ta fram rutiner och tillämpningsbeslut samt utföra gallringsutredningar
• Ge den övriga verksamheten råd och stöd kring relevant lagstiftning på området, t.ex. arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• Delta i utbildningsinsatser kring informationshantering och hantering av allmänna handlingar

Vid behov kan du även komma att stötta registraturen i deras arbetsuppgifter. Teamet du kommer att ingå i är relativt nytt och formbart och har nyligen implementerat nya system, vilket gör att du som ny arkivarie vid intresse har stora möjligheter att få fördjupa dig i våra nya digitala lösningar.

Du kan
Vi söker dig som har:

• En eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning, juridik eller inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
• God kännedom om de lagar och förordningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering
• Erfarenhet av, och kunskap om, att hantera och strukturera stora mängder information
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• Examen från en eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, alternativt inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Arbetat som arkivarie vid en myndighet, särskilt inom försvarssektorn
• Arbetat med allmänna handlingar vid en myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller systemförvaltning

Du är
Vi söker dig med följande egenskaper:

• Initiativtagande – Du tar initiativ och ser till så att inga inkommande uppgifter faller mellan stolarna.
• Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och kan hålla balansen i att genomföra en uppgift effektivt och noggrant. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Strukturerad – Då du i ditt arbete förvaltar allmänna handlingar och säkerhetsklassificerad information är det viktigt att hålla ordning och reda. Detta gör du genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och enhetligt sätt utifrån uppsatta processer.  
• Problemlösande analysförmåga – Då du kommer att arbeta med upprättande och utveckling av rutiner är det viktigt att du har förmågan att tillse att det blir rätt från början. Du löser kluriga uppgifter genom att analysera, bryta ner dem i sina beståndsdelar och ta alla konsekvenser i åtanke.

Om FRA
FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC, vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se. För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se.

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maera Khan på nummer 010-557 46 84. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-11-16
Referensnummer 2025FRA1825-2

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.