Stabshandläggare på FRA

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Nu söker vi en driven Stabshandläggare med bred kompetens. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag
Som stabshandläggare blir du placerad i en av de tre avdelningarna– Teknik, Cyber eller Nationellt cybersäkerhetscenter (NCSC). Avdelning teknik levererar, utvecklar och driftsätter de tekniska system som FRA är beroende av samt underhåller befintliga lösningar. Avdelningen Cyber bidrar till att stärka skyddet mot kvalificerade IT-angrepp från utlandet hos samhällsviktig verksamhet i Sverige samt utvecklar och levererar access- och exploateringsförmåga till signalunderrättelseverksamheten. NCSC, som sedan 2024 är en del av FRA, är en samverkansplattform för myndigheter och näringsliv som arbetar för att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot samt stärka den nationella cybersäkerheten.

Som stabshandläggare tillhör du staben vars huvuduppgift är att stödja avdelningens ledning. Vilka arbetsuppgifter du får kan variera beroende på vilken avdelning du är placerad i, men generellt sätt kan rollen innefatta:

• Planering och uppföljning

• Delta i och dokumentera uppdrag och utredningar – samla in underlag och producera tydliga sammanfattningar som ligger till grund för beslut

• Hantera beredningar och skriva beslut – förbereda ärenden, utforma beslutsunderlag och säkerställa att besluten följer gällande regelverk

• Besvara utlämningsärenden- behandla förfrågningar om utlämnande av information i enlighet med lagar och sekretessbestämmelser

• Fungera som kontaktpunkt mot registratur och övriga stödfunktioner – samordna informationsflöden och internkommunikation samt säkerställa korrekt diarieföring och arkivering

• Bistå avdelningschefen– organisera större möten och arrangemang.

• Verksamhetsutveckling- bidra till olika former av verksamhetsutveckling

• Internkommunikation - till avdelningens medarbetare

Du kan
Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom statskunskap, juridik, ekonomi eller förvaltning, alternativt motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet

• Erfarenhet av arbete som handläggare, samordnare, administratör och/eller projektledare

• Förmåga att ta dig an och hantera nya uppdrag som inte har tydliga processer och rutiner

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift

• God förmåga att uttrycka dig på engelska, både i tal och i skrift

• God datorvana

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete inom offentlig förvaltning

• Kunskap om och intresse för teknik och cybersäkerhetsfrågor

• Erfarenhet av Jira eller Confluence är ett plus

Du är
Vi söker dig med följande egenskaper:

• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och kan hålla balansen mellan att genomföra en uppgift snabbt och noggrant. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

• Språklig analytisk förmåga – Du förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna samt producerar egna dokument av hög kvalitet.

• Flexibel – Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt syn- och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. I denna rekryteringsprocess kommer arbetsprov/tester att tillämpas. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 46 00. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-11-16
Referensnummer 2025FRA1726-4

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord: Stabshandläggare, handläggare, stabsarbete, förvaltning, myndighet, försvar, planering, administration